FL FINANCE & Développement publie son rapport de mission et le rapport de son OIT

En tant que Société à Mission, FL FINANCE & Développement réalise annuellement un rapport de mission, validé par les associés et tous les deux ans environ une vérification par une OTI (Organisme Tiers Indépendant) la réalisation de sa mission et de ses indicateurs de performance.

Quelle est la mission de l'OTI ?

Pour réaliser une vérification de mission, l’Organisme Tiers Indépendant doit se faire accréditer par le COFRAC selon la norme ISO 17029 pour les missions.

Cette vérification des objectifs statutaires des sociétés à mission doit être réalisé tous les 2 ans pour les entreprises de plus de 50 salariés et tous les 3 ans pour les entreprises de moins de 50 salariés.

La première vérification doit intervenir dans les :

  • 18 mois qui suivent la publication de la déclaration de la qualité de société à mission au registre du commerce et des sociétés pour les entreprises de plus de 50 salariés
  •  24 mois qui suivent la publication de la déclaration de la qualité de société à mission au registre du commerce et des sociétés pour les entreprises de moins de 50 salariés

Pour nous c'était au second semestre 2023.

Que dit la loi ?

L’arrêté concernant les OTI a été publié le 27 mai 2021 et nous éclaire donc sur le fonctionnement et les points d’attention des futurs vérifications :

  • « Art. A. 210-1.-Pour délivrer l’avis mentionné au III de l’article R. 210-21, l’organisme tiers indépendant réalise les diligences suivantes :
    « 1° Il examine l’ensemble des documents détenus par la société utiles à la formation de son avis, notamment les rapports annuels mentionnés au 3° de l’article L. 210-10 ;
    « 2° Il interroge le comité de mission ou le référent de mission sur son appréciation de l’exécution du ou des objectifs mentionnés au 2° de l’article L. 210-10 ainsi que, s’il y a lieu, les parties prenantes sur l’exécution du ou des objectifs qui les concernent ;
    « 3° Il interroge l’organe en charge de la gestion de la société sur la manière dont la société exécute son ou ses objectifs mentionnés au 2° de l’article L. 210-10, sur les actions menées et sur les moyens financiers et non financiers affectés, comportant le cas échéant l’application de référentiels, normes ou labels sectoriels formalisant de bonnes pratiques professionnelles, que la société met en œuvre pour les exécuter ;
    « 4° Il s’enquiert de l’existence d’objectifs opérationnels ou d’indicateurs clés de suivi et de mesures des résultats atteints par la société à la fin de la période couverte par la vérification pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L. 210-10. Le cas échéant, il examine par échantillonnage les procédures de mesure de ces résultats, en ce compris les procédures de collecte, de compilation, d’élaboration, de traitement et de contrôle des informations, et réalise des tests de détails, s’il y a lieu par des vérifications sur site ;
    « 5° Il procède à toute autre diligence qu’il estime nécessaire à l’exercice de sa mission, y compris, s’il y a lieu, par des vérifications sur site au sein de la société ou, avec leur accord, des entités concernées par un ou plusieurs objectifs mentionnés au 2° de l’article L. 210-10.
  • « Art. A. 210-2.-L’organisme tiers indépendant rend un avis motivé qui comprend les éléments suivants :
    « 1° La preuve de son accréditation ;
    « 2° Les objectifs et le périmètre de la vérification ;
    « 3° Les diligences qu’il a mises en œuvre, en mentionnant les principaux documents consultés et les entités ou personnes qui ont fait l’objet de ses vérifications et précisant, le cas échéant, les difficultés rencontrées dans l’accomplissement de sa mission ;
    « 4° Une appréciation, pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L. 210-10, depuis la dernière vérification ou, à défaut, depuis la date à laquelle les conditions prévues à l’article L. 210-10 ont été satisfaites :
    « a) Des moyens mis en œuvre pour le respecter ;
    « b) Des résultats atteints à la fin de la période couverte par la vérification, si possible exprimés de manière quantitative par rapport à l’objectif et, le cas échéant, aux objectifs opérationnels ou indicateurs clés de suivi ;
    « c) De l’adéquation des moyens mis en œuvre au respect de l’objectif au regard de l’évolution des affaires sur la période ;
    « d) Le cas échéant, l’existence de circonstances extérieures à la société ayant affecté le respect de l’objectif ;
    « 5° Au regard de l’ensemble des éléments de son appréciation, une conclusion motivée déclarant, pour chaque objectif mentionné au 2° de l’article L. 210-10 :
    « a) Soit que la société respecte son objectif ;
    « b) Soit que la société ne respecte pas son objectif ;
    « c) Soit qu’il lui est impossible de conclure.

En pratique cela donne quoi ?

Le processus résumé de l'intervention de l'OTI est repris ci-contre.
Au delà de la raison d'être "Favoriser le développement et renforcer la pérennité des entreprises"  l'OTI s'intéresse aux objectifs liés à cette raison d'être et aux KPI mis en place pour s'assurer de leur respect dans la durée
Ce premier exercice d'audit par l'OTI a été très intéressant et nous permet de progresser.

Ces deux documents sont librement accessibles sur notre site, par soucis de transparence vis-à-vis des parties prenantes. Vous pouvez les télécharger par les liens ci contre.


Rapport de Mission signé vf.pdf
8.2 Rapport OTI FINEXFI FL FINANCE 2022 - Copie.pdf